石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院系兩級教學(xué)管理辦法

為適應(yīng)高等教育教學(xué)工作的要求，調(diào)動院系兩級的積極性，充分發(fā)揮院系兩級在教學(xué)管理中的作用，推進學(xué)院教學(xué)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》精神，借鑒有關(guān)高等院校院系兩級管理的經(jīng)驗和基本做法，按照“學(xué)院制訂規(guī)范和總體要求，進行宏觀管理；系（部）具體落實，教學(xué)管理工作重心下移”的基本思路，制訂本方案。

一、院系（部）兩級教學(xué)管理的基本職責(zé)

（一）教務(wù)處職責(zé)

教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的主要職能部門，在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，代表學(xué)院行使教學(xué)管理權(quán)，對全院教學(xué)工作進行宏觀管理，行使指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核等調(diào)控、指揮職能，其主要職責(zé)是：

制定完善學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，研究學(xué)院教學(xué)發(fā)展的基本策略，制定學(xué)院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革的總體規(guī)劃，確定專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計劃）的制訂和修訂原則；對系（部）專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革的實施，教學(xué)管理規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計劃）的執(zhí)行等進行指導(dǎo)、評估、審核、考核；負(fù)責(zé)全院學(xué)期、學(xué)年教學(xué)計劃的組織實施工作，配合督導(dǎo)室對系（部）教學(xué)過程實施監(jiān)督，對教學(xué)質(zhì)量進行評價；開展教學(xué)工作督導(dǎo)，對教師教學(xué)情況進行動態(tài)考評；掌握全院教學(xué)進程，建立正常的教學(xué)秩序；匯編全院性教學(xué)信息，建立全院教學(xué)工作檔案。

（二）系（部）職責(zé)

系（部）是學(xué)院教學(xué)管理機構(gòu)的基本單位，系（部）作為辦學(xué)實體，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)教學(xué)的過程管理，以保證教學(xué)的順利運行。其主要職責(zé)是：

制定本系（部）專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)改革規(guī)劃，經(jīng)學(xué)院審批后抓好具體落實；起草新專業(yè)申報材料；根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計劃）的制訂和修訂原則，起草專業(yè)教學(xué)計劃、課程的理論和實踐教學(xué)大綱；貫徹學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，落實本系（部）學(xué)期、學(xué)年教學(xué)安排，對本系（部）教師教學(xué)工作進行監(jiān)督、檢查和評價，掌握教學(xué)進程，建立系（部）教學(xué)工作檔案和教師檔案；具體落實本系（部）各專業(yè)實習(xí)教學(xué)管理工作；根據(jù)學(xué)院學(xué)籍管理條例，向教務(wù)處上報學(xué)生學(xué)科成績等資料；完成學(xué)院下達的其他教學(xué)工作。

二、院系兩級教學(xué)管理細(xì)則

（一）專業(yè)申報與建設(shè)

1.教務(wù)處職責(zé)

(1) 根據(jù)社會需求和學(xué)院發(fā)展的需要，負(fù)責(zé)制訂學(xué)院專業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃。

(2) 制定學(xué)院專業(yè)建設(shè)管理辦法，負(fù)責(zé)專業(yè)的申報工作，對各系專業(yè)申報與建設(shè)提出指導(dǎo)性意見。對各系（部）新設(shè)專業(yè)（含專業(yè)方向）申報材料進行初審，并遞交院教學(xué)工作指導(dǎo)委員會討論，通過后由院長審批，上報省教育廳。

(3) 制訂制定專業(yè)（含新設(shè)專業(yè)）建設(shè)的評估指標(biāo)、驗收辦法，對各系專業(yè)建設(shè)工作進行檢查和評估。

2.系（部）職責(zé)

(1) 根據(jù)學(xué)院專業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，制定本系專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，并組織實施。

(2) 做好擬申報專業(yè)的調(diào)研、論證工作，起草專業(yè)申報材料（包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱）報教務(wù)處初審。

(3) 根據(jù)專業(yè)建設(shè)的要求，負(fù)責(zé)新專業(yè)建設(shè)的組織實施工作及重點建設(shè)專業(yè)的建設(shè)工作，每年度進行自查與總結(jié)。

（二）教學(xué)計劃及教學(xué)大綱制訂與調(diào)整

1.教務(wù)處職責(zé)

負(fù)責(zé)提出制（修）訂教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的原則意見，包括指導(dǎo)思想、基本原則、規(guī)格與要求等；審核各系上報的專業(yè)教學(xué)計劃；組織編印全院各專業(yè)教學(xué)計劃及教學(xué)大綱。

2.系（部）職責(zé)

根據(jù)學(xué)院提出的制（修）訂教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的原則意見，具體擬訂專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，報教務(wù)處審核；對執(zhí)行中確實需要調(diào)整的教學(xué)計劃，提出具體的調(diào)整意見，填寫教學(xué)計劃調(diào)整審批表，報教務(wù)處審核后，由分管院長審批。

（三）教學(xué)任務(wù)實施

1.教務(wù)處職責(zé)

(1) 負(fù)責(zé)全院教學(xué)計劃的組織實施工作，根據(jù)教學(xué)計劃確定學(xué)期必修課開課目錄，下達學(xué)院教學(xué)任務(wù)書；協(xié)調(diào)各系（部）間教學(xué)任務(wù)的落實（學(xué)院成教的教學(xué)任務(wù)由成教部門單獨下達到系（部））。

(2) 審核教學(xué)任務(wù)的落實與安排，配合組織人事處做好認(rèn)定和管理兼課教師工作。

 (3) 負(fù)責(zé)編排校歷、課表，并于學(xué)期最后一周下發(fā)下學(xué)期課程表。

(4) 聯(lián)合實訓(xùn)中心審核各系上報的實訓(xùn)計劃。

(5) 負(fù)責(zé)普通教室統(tǒng)一安排及調(diào)度，聯(lián)合實訓(xùn)中心調(diào)度多媒體教室及其他教學(xué)資源。

2.系（部）職責(zé)

(1) 根據(jù)教務(wù)處下達的學(xué)院教學(xué)任務(wù)書，由相關(guān)教研室落實任課教師（包括兼課教師），經(jīng)系（部）主任審核后上報教務(wù)處。

(2) 各教研室任課教師以教學(xué)大綱為依據(jù)，根據(jù)校歷編制授課計劃，經(jīng)系（部）主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。授課計劃一式四份，教務(wù)處、系（部）、教研室及教師個人各一份。

3.每學(xué)期開課前，由任課教師到學(xué)生所在系（部）領(lǐng)取學(xué)生成績登記表，做好開課準(zhǔn)備。

4.組織編制本系（部）各專業(yè)實訓(xùn)計劃。

（四）教學(xué)質(zhì)量管理

1.教務(wù)處職責(zé)

（1）制訂教學(xué)質(zhì)量管理規(guī)章制度，制定教學(xué)過程各個環(huán)節(jié)的基本規(guī)范和要求，建立科學(xué)的教學(xué)工作評價機制。

（2）負(fù)責(zé)全院教學(xué)質(zhì)量管理，制訂各類教學(xué)檢查計劃；協(xié)同督導(dǎo)室組織定期的全院性教學(xué)檢查（開學(xué)前教學(xué)準(zhǔn)備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查）和不定期的教學(xué)檢查，對重點教學(xué)環(huán)節(jié)進行抽查；進行教學(xué)質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)控。

（3）及時了解、掌握教學(xué)情況，加強教學(xué)信息反饋過程的管理。匯總、分析教學(xué)質(zhì)量調(diào)查情況，收集教學(xué)反饋信息，通報教學(xué)情況，組織教學(xué)質(zhì)量評估工作。

（4）負(fù)責(zé)與教學(xué)督導(dǎo)室的日常工作聯(lián)系，開展全院范圍的教學(xué)狀況調(diào)研與監(jiān)控。

2.系（部）職責(zé)

（1）執(zhí)行關(guān)于教學(xué)質(zhì)量管理與評價的各項管理制度，按照教學(xué)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，組織好教學(xué)。

（2）負(fù)責(zé)本系（部）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，根據(jù)教務(wù)處工作意見和系（部）具體情況，做好定期的教學(xué)檢查（開學(xué)前教學(xué)準(zhǔn)備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查）和不定期的教學(xué)檢查，把握本系（部）教學(xué)情況，確保教學(xué)質(zhì)量。將教學(xué)檢查的情況，抄報教務(wù)處。

（五）課程建設(shè)管理

1.教務(wù)處職責(zé)

（1）制訂學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃、實施管理辦法及課程建設(shè)質(zhì)量評估驗收方案。

（2）在學(xué)院教學(xué)工作指導(dǎo)委員會領(lǐng)導(dǎo)下，組織精品課程建設(shè)項目的立項、審核、評估和驗收工作。

2.系（部）職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)系（部）課程建設(shè)規(guī)劃及實施管理。

（2）負(fù)責(zé)本系（部）精品課程的申報、初審和推薦工作。

（3）制訂本系（部）精品課程實施計劃，并組織實施。

（4）負(fù)責(zé)本部門精品課程建設(shè)的管理工作。

（六）學(xué)業(yè)成績管理

 1.教務(wù)處職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)有關(guān)條例的制定、修訂；指導(dǎo)系（部）做好學(xué)生成績管理；做好全院學(xué)生成績檔案的匯總與管理；向?qū)W院檔案室提供畢業(yè)生成績檔案。

（2）配合學(xué)生處制定、修訂有關(guān)學(xué)籍管理條例，審核系上報的學(xué)生的成績、論文等材料。

2.系（部）職責(zé)

（1） 各課程成績直接報學(xué)生所在系（部）及教務(wù)處，系（部）負(fù)責(zé)將成績錄入計算機，同時建立學(xué)生成績登記卡片，并于放假后一周內(nèi)將學(xué)生成績書面通知學(xué)生家長。

（2） 每學(xué)期結(jié)束后一周內(nèi)將核實后的各班級學(xué)生學(xué)期成績匯總表、不及格課程情況登記表等數(shù)據(jù)報教務(wù)處。

（3）系（部）在學(xué)生報到一周內(nèi)公布補考安排，組織學(xué)生準(zhǔn)時參加補考，在考試后3天內(nèi)將補考成績輸人計算機并上報教務(wù)處。在補考后一周內(nèi)受理學(xué)生不及格課程的查分，并按有關(guān)規(guī)定處理。

（4）系教學(xué)秘書在成績匯總后，根據(jù)學(xué)生成績和有關(guān)規(guī)定，向系（部）領(lǐng)導(dǎo)遞交休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、補考、升留級等的學(xué)生名單及處理意見，經(jīng)系（部）研究后上報教務(wù)處，經(jīng)學(xué)院審批后具體辦理，同時做好有關(guān)學(xué)生及家長的思想工作。

（八）實踐教學(xué)管理

 1.教務(wù)處職責(zé)

（1）協(xié)同實訓(xùn)中心制訂學(xué)院實驗室建設(shè)和實習(xí)基地建設(shè)總體規(guī)劃。

（2）協(xié)同實訓(xùn)中心提出制（修）訂實驗教學(xué)、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)大綱的原則性意見，配合實訓(xùn)中心對各系（部）上報的專業(yè)教學(xué)計劃中的實驗教學(xué)、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)安排進行審核，或進行必要的調(diào)整后，交學(xué)院教學(xué)工作指導(dǎo)委員會討論、通過后，由分管院長審批，組織編印實驗指導(dǎo)和畢業(yè)實習(xí)手冊。

 2.系（部）職責(zé)

（1）根據(jù)學(xué)院實驗室建設(shè)總體規(guī)劃和本系（部）學(xué)科和專業(yè)建設(shè)的需要，制訂系（部）實驗室建設(shè)規(guī)劃，報教務(wù)處及實訓(xùn)中心審核后具體實施，確保實踐教學(xué)順利進行。

（2）根據(jù)學(xué)院提出的實驗教學(xué)、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)大綱制訂的原則性意見，具體擬訂實驗教學(xué)、教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)大綱，上報教務(wù)處及實訓(xùn)中心審核，對執(zhí)行過程中確需要調(diào)整的，提出具體的調(diào)整意見。

（3）制訂每學(xué)期所開實驗、實訓(xùn)計劃，并組織實施；根據(jù)學(xué)院年度教學(xué)儀器設(shè)備項目預(yù)算，編制年度實驗儀器設(shè)備采購計劃，大型、貴重儀器設(shè)備需附論證報告，報教務(wù)處及實訓(xùn)中心審核后，遞交由分管院長審批。

（4）安排學(xué)生實習(xí)并檢查實習(xí)計劃落實情況、實習(xí)大綱完成情況，組織實習(xí)考核；做好實習(xí)生的思想政治工作，及時上報各種信息。

（九）考試管理

1.教務(wù)處職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)全院考試工作。每學(xué)期課程結(jié)束前四周，編制全院各專業(yè)、年級考試課考試日程與考場，下達至各系（部），同時，編制院級主考和巡考安排表，進行考場的調(diào)度、考試的監(jiān)督、評價等，負(fù)責(zé)緩考的審批。

（2）組織考試評價工作，對違反考場紀(jì)律與監(jiān)考規(guī)則的教師和學(xué)生協(xié)同組織人事處和學(xué)生處及時作出處理。

 2.系（部）職責(zé)

（1）根據(jù)教務(wù)處的要求，布置教研室做好試卷命題工作；做好考查課、考試課試卷及其補考試卷的歸檔、保管與統(tǒng)計工作。

（2）各類考試的監(jiān)考人員由系（部）統(tǒng)一安排，具體落實，同時，制訂系（部）主考的巡考安排表。

（3） 及時將學(xué)生作弊、違反考場紀(jì)律等有關(guān)材料上報教務(wù)處處理。

（4）按有關(guān)規(guī)定組織閱卷、評分、登分，做好成績的歸檔工作。

三、教學(xué)檔案的管理

（一）教務(wù)處職責(zé)

負(fù)責(zé)終結(jié)性材料和全院匯總材料的歸檔和保管，如：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、校歷、課表、授課計劃、考試安排表、、學(xué)生成績總表、各類教學(xué)檢查資料等的匯總、歸檔和保管工作。

（二）系（部）職責(zé)

負(fù)責(zé)過程性材料和系（部）終結(jié)性材料的整理、歸檔和保管，如：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課時授課計劃、課程教學(xué)檔案、試卷、試卷存檔登記表、成績登記表、成績匯總表、學(xué)籍總表、畢（結(jié)）業(yè)生名冊、實驗實習(xí)大綱、實驗報告和各類教學(xué)檢查原始資料的整理、歸檔與保管工作。

五、附則

本《規(guī)定》未盡事宜，將在工作實踐中不斷完善。本《規(guī)定》由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。